Praca nad sprawą robi się spokojniejsza, bo każdy wie, co ma zrobić dalej

Sprawy cudzoziemców w jednym widoku

Numer sprawy, typ, status, priorytet, opiekun i dane klienta są prowadzone razem, zamiast rozbijać proces między arkusze, foldery i notatki.

Dane potrzebne do spraw pobytowych

Przy sprawie można uzupełnić dane osobowe, paszportowe, pobytowe, adresowe, rodzinne, zatrudnienie, ubezpieczenie i informacje wymagane do przygotowania dokumentów.

Układ pól zgodny z MOS2

Nazewnictwo pól, kolejność i selecty w sprawie są ujednolicone z MOS2, żeby zespół pracował na znanym układzie i rzadziej popełniał błędy przy przepisywaniu danych.

Dokumenty i braki pod kontrolą

Lista wymaganych dokumentów, załączniki i skany są powiązane ze sprawą, więc łatwiej sprawdzić, co jest gotowe, a co nadal blokuje dalszą pracę.

Zdjęcia przygotowane pod MOS2

System pomaga zweryfikować zdjęcie i dopasować je do wymagań MOS2, zanim plik trafi do dalszej obsługi sprawy.

Kompresja załączników do limitu MOS2

Gdy skan jest większy niż 10 MB, LegalizacjaCRM ostrzega o limicie MOS2 i pomaga skompresować obsługiwany załącznik do docelowych 10 MB, o ile mieści się on w limicie ustawionym przez administratora platformy.

Wydrukuj pełnomocnictwo w 2 kliknięcia

Pełnomocnictwo, RODO lub własną umowę z klientem można drukować z gotowego szablonu, a CRM sam podstawia dane ze sprawy.

Korespondencja z urzędem nie ginie

Pisma przychodzące i wychodzące można rejestrować przy konkretnej sprawie razem z datą, opisem i załącznikiem.

Zadania mają właściciela i termin

Pracę można rozdzielać między osoby w zespole, nadawać priorytety, ustawiać terminy i oznaczać wykonanie bez pytania każdego po kolei o status.

Kalendarz i ważne daty

Terminy zadań i wydarzenia firmowe są widoczne w kalendarzu, a integracja Google Calendar pomaga zsynchronizować pracę poza samym CRM.

Role i uprawnienia w zespole

Użytkownicy pracują w ramach firmy, a dostęp do wybranych modułów można porządkować przez role i uprawnienia.

Wpłaty klientów i raporty

W pakietach z modułem płatności można prowadzić wpłaty, konta, typy płatności i raporty za wybrany okres.

Komunikacja e-mail i SMS

W zależności od pakietu i konfiguracji firma może korzystać z komunikacji e-mail, integracji Gmail oraz SMS z limitami miesięcznymi.

Szablony e-mail z danymi sprawy

Pracownik wybiera gotową treść wiadomości, a CRM sam podstawia dane z wybranej sprawy, na przykład numer sprawy, status, numer MOS, dane klienta lub inspektora.

Import i porządkowanie danych

System wspiera pracę na danych klientów i spraw, także wtedy, gdy firma przechodzi z wcześniejszych arkuszy lub innego sposobu ewidencji.

Widoczność firmy połączona z CRM

W wybranych pakietach można uruchomić publiczną stronę reklamową firmy przygotowaną pod SEO, Google i wyszukiwarki AI, z formularzem zgłoszeń trafiających do CRM oraz automatycznym sprawdzaniem statusu sprawy po adresie e-mail podanym w sprawie.